1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z Programem „Klub Łowcy” jest JURASSIC LURES TOMASZ KOTARSKI, ul. Grunwaldzka 18, 42-226 Częstochowa, Polska, NIP 9492069455, REGON 540829915, prowadzący sklep Jurassic Lures i posługujący się marką Jurassic Lures.

W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się pod adresem tom@tkart.eu albo korespondencyjnie na adres siedziby z dopiskiem „Dane osobowe – Klub Łowcy”.

2. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od sposobu korzystania z Programu możemy przetwarzać:

1. dane Konta i kontaktowe, w szczególności imię, nazwisko, nazwa wyświetlana, login, adres e-mail, identyfikator użytkownika oraz dane niezbędne do uwierzytelnienia;
2. dane dotyczące zakupów i Nagród, w szczególności numer zamówienia, zakupione produkty, ilości, status płatności i realizacji, adres dostawy oraz adres e-mail użyty w zamówieniu gościa;
3. dane Programu, w szczególności saldo Punktów, historia naliczeń, korekt, rezerwacji, wykorzystania i zwrotów Punktów oraz powiązania z zamówieniami i Zgłoszeniami;
4. dane Zgłoszenia, w szczególności zdjęcie, wybrany model i produkt, rozmiar przynęty, gatunek i długość ryby, kraj lub łowisko, data Zgłoszenia, status weryfikacji, liczba przyznanych Punktów i powód odrzucenia;
5. wizerunek Uczestnika lub innych osób, jeżeli są rozpoznawalne na przesłanym zdjęciu;
6. dane dotyczące akceptacji dokumentów, w szczególności wersja i treść zaakceptowanych oświadczeń, data, język oraz adresy stron z Regulaminem i klauzulą prywatności;
7. dane techniczne i bezpieczeństwa, w szczególności identyfikator sesji, logi serwera, adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu, jeżeli są zapisywane przez serwis, hosting lub mechanizmy ochrony strony;
8. treść korespondencji, reklamacji i zgłoszeń dotyczących praw do Materiału.

Nie prosimy o podawanie szczególnych kategorii danych osobowych. Prosimy nie umieszczać na zdjęciach ani w polach formularza informacji o zdrowiu, poglądach, przekonaniach, dokumentach tożsamości ani innych danych, które nie są potrzebne do udziału w Programie.

3. Cele i podstawy prawne

1. Prowadzenie Programu, obsługa Konta, naliczanie Punktów, weryfikacja Zgłoszeń i realizacja Nagród – przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy uczestnictwa w Programie oraz podjęcia działań na żądanie Uczestnika przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
2. Obsługa zamówień, rozliczeń, obowiązków rachunkowych i podatkowych oraz ustawowych praw konsumenta – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy oraz wypełnienia obowiązków prawnych Administratora (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO).
3. Publikacja zdjęcia jako utworu na podstawie udzielonej licencji – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania uzgodnionych zasad udziału i licencji związanej ze Zgłoszeniem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
4. Rozpowszechnianie rozpoznawalnego wizerunku Uczestnika – odbywa się na podstawie wyraźnego zezwolenia i, w zakresie danych osobowych, zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
5. Zapobieganie oszustwom, zabezpieczenie Kont, wykrywanie duplikatów zdjęć, zapewnienie bezpieczeństwa serwisu i obrona przed nadużyciami – podstawą jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie Programu, jego Uczestników i infrastruktury (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
6. Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń, rozpatrywanie reklamacji oraz wykazywanie zakresu udzielonej licencji i zezwoleń – podstawą jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie prawnej i rozliczalności (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
7. Tworzenie zagregowanych statystyk działania Programu – podstawą jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ocenie i ulepszaniu Programu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W miarę możliwości statystyki są anonimizowane.

4. Źródło danych i dobrowolność ich podania

1. Większość danych otrzymujemy bezpośrednio od Uczestnika, z jego Konta i formularzy. Dane zakupowe pochodzą także z zamówień WooCommerce złożonych w sklepie Jurassic Lures.
2. Podanie danych niezbędnych do utworzenia Konta, rozliczenia Punktów i zamówienia Nagrody jest warunkiem korzystania z odpowiedniej funkcji Programu.
3. Przesłanie zdjęcia jest dobrowolne. Bez zdjęcia nie można otrzymać Punktów przewidzianych za Zgłoszenie, ale można korzystać z innych sposobów zdobywania Punktów, jeżeli są dostępne.
4. Podanie długości ryby oraz dokładnej nazwy łowiska może być opcjonalne, jeżeli formularz nie oznacza tych pól jako wymagane. Nie należy podawać dokładnej lokalizacji, jeśli Uczestnik nie chce jej ujawniać Organizatorowi.
5. Zgoda na rozpowszechnianie wizerunku jest dobrowolna. Jeżeli Uczestnik nie chce jej udzielić, powinien przesłać zdjęcie, na którym nie jest rozpoznawalny on ani żadna inna osoba.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane lub powierzane wyłącznie w zakresie niezbędnym:

1. osobom upoważnionym przez Administratora do obsługi sklepu, Programu, moderacji Zgłoszeń, zamówień, księgowości i reklamacji;
2. dostawcom hostingu, kopii zapasowych, poczty elektronicznej, utrzymania WordPress/WooCommerce, cyberbezpieczeństwa i wsparcia technicznego, działającym na podstawie umów i poleceń Administratora;
3. operatorom płatności, przewoźnikom i podmiotom obsługującym zamówienia – gdy jest to konieczne do realizacji zamówienia Nagrody lub zwykłego zamówienia sklepowego;
4. biuru rachunkowemu, doradcom prawnym, ubezpieczycielom oraz uprawnionym organom publicznym, gdy wynika to z prawa lub jest niezbędne do ochrony roszczeń;
5. operatorom serwisów, w których Organizator publikuje zaakceptowany Materiał, w szczególności Meta Platforms Ireland Limited w odniesieniu do Facebooka i Instagrama oraz Google Ireland Limited w odniesieniu do YouTube.

Po publicznym opublikowaniu zdjęcia jego treść może być dostępna dla nieograniczonego kręgu użytkowników internetu. Użytkownicy ci mogą zapisywać i dalej udostępniać Materiał niezależnie od Organizatora.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Dostawcy usług internetowych i serwisów społecznościowych mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach przekazanie odbywa się na podstawie mechanizmu dopuszczonego przez RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych, zależnie od rozwiązania stosowanego przez danego dostawcę. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu przez platformę społecznościową znajdują się w jej polityce prywatności.

7. Okres przechowywania

1. Dane Konta, saldo i historia Punktów są przechowywane przez okres uczestnictwa w Programie, a następnie przez okres niezbędny do rozliczenia Programu i przedawnienia roszczeń, co do zasady nie dłużej niż 6 lat od końca roku, w którym zakończono uczestnictwo lub wykonano ostatnią operację wymagającą rozliczenia.
2. Dane zamówień są przechowywane przez okres wymagany przepisami podatkowymi, rachunkowymi i konsumenckimi oraz do czasu przedawnienia związanych z nimi roszczeń.
3. Zgłoszenie oczekujące jest przechowywane do zakończenia weryfikacji oraz przez okres potrzebny na reklamację i wyjaśnienie ewentualnych nadużyć.
4. Zdjęcie odrzucone Organizator usuwa lub anonimizuje w drodze obsługi ręcznej nie później niż 12 miesięcy po ostatecznym zakończeniu weryfikacji, chyba że dłuższe przechowywanie jest potrzebne do rozpatrzenia reklamacji, ochrony praw osoby trzeciej, wykazania nadużycia albo obrony roszczeń. System nie gwarantuje automatycznego usunięcia zdjęcia po upływie tego terminu.
5. Zaakceptowany Materiał nieopublikowany jest przechowywany przez okres uczestnictwa i obowiązywania licencji, chyba że wcześniej przestanie być potrzebny do celów Programu.
6. Opublikowany Materiał oraz dane dotyczące licencji i zezwolenia na wizerunek są przechowywane przez okres obowiązywania udzielonych praw, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń. Po skutecznym wycofaniu zgody na wizerunek Organizator zaprzestaje nowych publikacji i usuwa Materiał z kanałów pod swoją bezpośrednią kontrolą w rozsądnym terminie, z zastrzeżeniem kopii archiwalnych i danych potrzebnych do obrony roszczeń.
7. Zapisy bezpieczeństwa i logi techniczne są przechowywane przez okres wynikający z przyjętej polityki bezpieczeństwa, zwykle nie dłużej niż 12 miesięcy, chyba że konkretny zapis jest potrzebny do wyjaśnienia incydentu.
8. Korespondencję i reklamacje przechowujemy do zakończenia sprawy, a następnie do upływu terminu przedawnienia związanych z nią roszczeń.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

Na zasadach określonych w RODO przysługuje prawo do:

1. dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
2. sprostowania nieprawidłowych danych i uzupełnienia danych niekompletnych;
3. usunięcia danych, jeżeli zachodzą przesłanki prawne i nie istnieje nadrzędna podstawa ich dalszego przechowywania;
4. ograniczenia przetwarzania;
5. przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie umowy lub zgody w sposób zautomatyzowany;
6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją;
7. wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem;
8. złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, https://uodo.gov.pl/.

Żądanie można przesłać na adres tom@tkart.eu. Dla ochrony Konta możemy poprosić o informacje pozwalające potwierdzić tożsamość osoby składającej żądanie.

9. Automatyczne przetwarzanie i moderacja

1. System automatycznie oblicza Punkty za zakup na podstawie zdefiniowanych reguł, sprawdza saldo przy zamawianiu Nagród, wykrywa identyczne pliki oraz wykonuje techniczne rezerwacje i zwroty Punktów.
2. Nie podejmujemy wobec Uczestnika decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały w rozumieniu art. 22 RODO.
3. Decyzję o zaakceptowaniu lub odrzuceniu zdjęcia i liczbie Punktów za Zgłoszenie podejmuje człowiek.

10. Powiązane dokumenty

Niniejszą klauzulę należy czytać łącznie z Regulaminem Programu „Klub Łowcy”, „Zasadami przesyłania zdjęć, licencją i wizerunkiem” oraz ogólną polityką prywatności sklepu Jurassic Lures.